Если вы покупаете в Беларуси, Казахстане, Армении или Киргизии товар из перечня прослеживаемых, о ввозе нужно сообщить в налоговую. С 1 октября 2026 года для части таких поставок порядок другой: номер партии выдаётся по документу о предстоящей поставке, а отдельное уведомление о ввозе не подаётся. Разбираем, кого это касается и что делать покупателю.
Это импортный товар из перечня, утверждённого правительством. Каждой партии присваивается регистрационный номер партии товара — РНПТ. Он идёт дальше по цепочке: в счетах-фактурах и УПД, в отчётах продавцов и покупателей.
Товары, произведённые и проданные в России, под систему не попадают. Перечень проверяют по коду ТН ВЭД ЕАЭС: если код есть в перечне, партия прослеживаемая.
При ввозе из страны ЕАЭС таможенной декларации нет, поэтому номер партии появляется из уведомления о ввозе. Покупатель подаёт его в налоговую в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара на учёт. Налоговая присваивает РНПТ, и дальше покупатель указывает его в своих документах при перепродаже.
Кроме уведомления о ввозе, участник оборота сдаёт ежеквартальный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709 внесло изменения в Положение о национальной системе прослеживаемости товаров. Изменения действуют с 1 октября 2026 года и связаны с системой подтверждения ожидания поставки — СПОТ.
Уведомление о ввозе в общем порядке остаётся. Срок прежний — 5 рабочих дней с даты принятия товара на учёт.
Исключение — товары, ввозимые в рамках СПОТ. Для них уведомление о ввозе не подаётся. Номер партии налоговая присваивает по документу о предстоящей поставке (ДОПП) — не позднее следующего календарного дня после его получения — и направляет его в электронном виде через оператора ЭДО.
Если поставка разошлась с ДОПП — изменилось количество, стоимость, единица измерения или ввоз не состоялся, — подаётся корректировочное уведомление не позднее следующего рабочего дня после того, как это выяснилось.
Проверить по кодам ТН ВЭД, есть ли в ваших поставках из ЕАЭС прослеживаемые позиции.
Выяснить, идёт ли конкретная поставка в рамках СПОТ. От этого зависит, подаёте ли вы уведомление о ввозе или получаете номер партии по ДОПП.
Убедиться, что подключён оператор ЭДО: и номер партии по ДОПП, и счета-фактуры с РНПТ идут в электронном виде.
Договориться с поставщиком, кто и когда сообщает вам фактическое количество и стоимость партии, — на корректировку остаётся один рабочий день.
Эти сроки лучше прямо закрепить в договоре поставки.
Когда партию из ЕАЭС или из-за его пределов ввозим мы, документы по прослеживаемости — уведомления, РНПТ в счетах-фактурах и УПД — входят в работу по поставке. Вы получаете партию с номером, который можно ставить в свои документы.
Если ввоз вы оформляете сами, проверим по спецификации, какие позиции прослеживаемые, и подскажем, какие документы понадобятся.
Постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709 — портал правовой информации: publication.pravo.gov.ru/document/0001202606090048. Содержание изменений и дата вступления в силу (1 октября 2026 года) — новость «Альта-Софт» от 11.06.2026: alta.ru/laws_news/128685/. Сроки уведомлений и отчёта, РНПТ в счетах-фактурах — раздел «Национальная система прослеживаемости» на nalog.gov.ru. Присвоение РНПТ по ДОПП и срок корректировки — audit-it.ru, новость о постановлении № 709. Базовый акт — постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (government.ru). Текст носит справочный характер; по своей поставке сверяйтесь с действующей редакцией актов.
Что нужно привезти, откуда и каким объёмом. Ответим и посчитаем.
